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電腦軟件WPS辦公軟件的運用技巧

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    日常工作中,辦公軟件已成為我們生活辦公中的必要部分。Office辦公軟件中有Word、Excel、PTT等軟件,這幾個軟件是工作必需的辦公軟件。但現在電腦軟件辦公最常見的是WPS辦公軟件,它的各種辦公工具與Office辦公軟件基本一致。
 
 
    而WPS辦公軟件更深受廣大工作者的青睞,其中最主要的原因是WPS辦公軟件不用像Office辦公軟件需要續費才能使用,而是免費供辦公人員使用,并且其中的辦公工具與辦公軟件沒有什么區別。下面就讓小編來告訴你電腦軟件中WPS辦公軟件的運用技巧吧。
 
    第一、理解工具欄的作用。
 
    電腦軟件中的辦公軟件一般在電腦運用會比較更加的便捷,當然手機上也可以使用辦公軟件,只是運用起來的效果會比電腦上使用劣勝一籌。使用WPS辦公軟件最重要的第一步應先了解工具欄上的各種運用。才能更好的使用辦公軟件進行辦公。
 
    第二、掌握重命名和保存文件
 
    每個新建的電腦軟件文件都沒有特定的名字,需要我們去命名。才能更好地區別不同的文件內容。如果新建的每個文件沒有進行命名,就只顯示是新建文檔,而當你工作時需要新建多個文檔時,沒有重命名時需要開多個文檔才能找到你所需的文檔。不僅浪費了時間,還間接減少了工作效率。
 
    如果一臺電腦多人使用時,可以在保存文件時添加密碼,這樣只有知道密碼才能打開文件。以免文件內容泄漏。
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